2018年度董秘勛章獲得者工作心得——安利股份劉松霞

      安徽安利材料科技股份有限公司成立于1994年， 距今已發(fā)展了25年。25年來，公司專注聚氨酯合成革和復(fù)合材料主業(yè)，內(nèi)抓管理，外抓市場(chǎng)，不斷發(fā)展壯大，員工人數(shù)從300人增長(zhǎng)到2500多人，生產(chǎn)線從2干2濕增加到20干20濕，年納稅額從300多萬元增長(zhǎng)到1.2億元左右，總資產(chǎn)從約1億元增長(zhǎng)到20億元左右，公司從小到大，從弱到強(qiáng)，戰(zhàn)勝重重困難，發(fā)展成為全球聚氨酯合成革行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌，躋身“全國(guó)制造業(yè)單項(xiàng)冠軍示范企業(yè)”行列，于2011年5月在深交所公開上市，猶如蹣跚學(xué)步的孩童，逐漸成長(zhǎng)為肌體健康、機(jī)制健全、發(fā)育成熟的青年，充滿朝氣，充滿青春活力，發(fā)展前景廣闊美好。

       作為這樣一家優(yōu)質(zhì)企業(yè)的董事會(huì)秘書，如何在本職工作中為公司發(fā)展添磚加瓦，一直以來都是我思考和致力去做的事情。在其位，謀其職，通過6年多的董事會(huì)秘書工作的磨練，我覺得做好一個(gè)董秘，以下幾點(diǎn)尤為重要，與大家分享。

       一、   職責(zé)和定位

       作為董秘，首先要清楚自己的職責(zé)和定位。董秘是上市公司的高管，對(duì)外而言，董秘是公司與股東及董事、證監(jiān)會(huì)/局、交易所、媒體、投資者、中介機(jī)構(gòu)等溝通的橋梁與紐帶；對(duì)內(nèi)來說，董秘是參與公司治理、管理公司事務(wù)、服務(wù)公司運(yùn)營(yíng)的重要角色。實(shí)際工作中，董秘的工作可能還會(huì)覆蓋更廣，但要時(shí)刻牢記自己的職責(zé)和定位，一切工作都要從公司戰(zhàn)略出發(fā)，從公司大局考慮，處理好個(gè)人和組織的關(guān)系，處理好全局與局部的關(guān)系，內(nèi)部外部齊抓共管，高質(zhì)量完成每一個(gè)階段性重點(diǎn)工作，真正做到“參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù)”。

        二、   職業(yè)素養(yǎng)

        作為公司溝通內(nèi)外、聯(lián)系上下的重要的崗位，擁有良好的職業(yè)素養(yǎng)，是對(duì)每一個(gè)上市公司董事會(huì)秘書的基本要求。一方面，董事會(huì)秘書必須要擁有高尚的職業(yè)道德，要忠誠(chéng)于公司、忠誠(chéng)于事業(yè)，恪盡職守，勤勉盡責(zé)；另一方面，董事會(huì)秘書所涉及的工作多而繁瑣，這就需要董事會(huì)秘書不僅是一個(gè)知識(shí)豐富的“多面手”，還需要是一個(gè)知識(shí)專業(yè)的“行家”，從法律法規(guī)到公司章程、議事規(guī)則，從宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)到行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，從證券、法律、財(cái)務(wù)管理到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理等多方面的知識(shí)，都需要熟悉并掌握。同時(shí)，面對(duì)不斷變化的中國(guó)資本市場(chǎng)，監(jiān)管方式方法的不斷創(chuàng)新提升，董事會(huì)秘書的個(gè)人知識(shí)儲(chǔ)備也需要不斷更新和完善，工作學(xué)習(xí)化，學(xué)習(xí)工作化是常態(tài)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)，堅(jiān)持積累，持續(xù)提高，才能有效防范風(fēng)險(xiǎn)，提高工作質(zhì)量。

       三、   溝通協(xié)調(diào)

       董秘的日常工作需要面對(duì)諸多相關(guān)方，實(shí)際上就是要不停地與人溝通、交流。面對(duì)不同的投資者及各相關(guān)人士，董秘與對(duì)方的溝通方式及內(nèi)容直接影響到別人對(duì)公司的直觀感受，所以需要我們多了解政策、行業(yè)等基本情況，熟悉公司各方面的運(yùn)營(yíng)情況，與人交流不夸大、不妄言，實(shí)事求是，真摯誠(chéng)懇，讓投資者及相關(guān)方正確認(rèn)知公司。此外，證券事務(wù)涉及面廣，信息量要求大，公司內(nèi)部信息傳遞非常重要，信息披露工作若沒有公司各部門的信息交流支撐將會(huì)寸步難行，所以做好公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作同樣很重要。

        四、   責(zé)任心和事業(yè)心

       上市公司證券事務(wù)無小事，一個(gè)小疏忽就有可能釀成難以彌補(bǔ)的大錯(cuò)，這就需要董秘?fù)碛袕?qiáng)列的責(zé)任心和事業(yè)心。責(zé)任心不僅是一種習(xí)慣，一種素質(zhì)，更是一個(gè)董秘所必備的品質(zhì)。責(zé)任心可以改變我們對(duì)待工作的態(tài)度，而對(duì)待工作的態(tài)度，決定了我們的工作成績(jī)?！凹偃缒銦釔酃ぷ?，那你的生活就是天堂，假如你討厭工作，那你的生活就是地獄”，董秘只有具備了高度的責(zé)任心，對(duì)工作充滿熱忱、滿懷激情，工作中才會(huì)由壓迫被動(dòng)轉(zhuǎn)化為積極主動(dòng)，我們才能真正享受工作樂趣，最終感受到取得成績(jī)的快樂。

       董秘是公司高管，這也要求我們要有不同于一般員工的事業(yè)心。我們所在的公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，我們是在干事業(yè)，不是干事情，干事情是為了自己，為了個(gè)人，為了小集體或者小家的利益；而干事業(yè)是把企業(yè)做好，目的是為了給社會(huì)增加就業(yè)、給國(guó)家增加稅收、給股東創(chuàng)造回報(bào)、給員工提供機(jī)遇，干事業(yè)是為了大家的利益。所以作為公司高管之一，董秘必須具備事業(yè)心，只有這樣，一切決策才能圍繞公司發(fā)展、公司利益進(jìn)行，個(gè)人與組織的聯(lián)系將會(huì)更加緊密，大家都受益的同時(shí)，亦能成就自己。