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安徽科大訊飛信息科技股份有限公司監(jiān)事會工作實踐
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安徽科大訊飛信息科技股份有限公司是一家專業(yè)從事智能語音及語言技術(shù)研究、軟件及芯片產(chǎn)品開發(fā)、語音信息服務(wù)的國家級骨干軟件企業(yè)。公司堅持“規(guī)范發(fā)展，產(chǎn)業(yè)報國”的理念，在技術(shù)和產(chǎn)業(yè)方面均取得長足進(jìn)展，先后榮獲國家科技進(jìn)步獎、信息產(chǎn)業(yè)重大技術(shù)發(fā)明獎，并在歷屆國內(nèi)國際權(quán)威機(jī)構(gòu)評測中名列前茅，其智能語音核心技術(shù)代表了世界的最高水平。公司也先后被認(rèn)定為中國語音產(chǎn)業(yè)界唯一的“國家創(chuàng)新型企業(yè)”、“國家規(guī)劃布局內(nèi)重點軟件企業(yè)”。并先后入選深圳中小板成分指數(shù)、央視財經(jīng)50指數(shù)。公司現(xiàn)已發(fā)展成為全球最大的中文語音技術(shù)提供商。
公司的成就與發(fā)展離不開監(jiān)事會的勤勉盡責(zé)，履職把關(guān)。2007年，公司第一屆監(jiān)事會選舉產(chǎn)生，由五名成員組成，其中股東代表監(jiān)事三名，職工監(jiān)事二名。從成立伊始，公司監(jiān)事會就明確了自身的職能定位與工作思路：對股東大會負(fù)責(zé)，對董事和高級管理層日常經(jīng)營管理行為及財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督；堅持以財務(wù)管理活動和董事、高管盡職履責(zé)行為為監(jiān)督重點，查漏洞、找問題、促提高；參加各種會議、調(diào)研等活動，提出建設(shè)性意見，但不參與經(jīng)營決策。同時，為切實發(fā)揮監(jiān)事會作用，公司監(jiān)事會在實踐中遵循以下五點：
一、精心選聘，配備專業(yè)人才
監(jiān)事不但要根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)出臺的指導(dǎo)意見對重大事項審核并發(fā)表獨立意見，還要對監(jiān)事會議案參與表決，為公司事務(wù)的決策提供建議。合理的知識結(jié)構(gòu)和多年的工作經(jīng)驗，是監(jiān)事獨立、客觀發(fā)揮監(jiān)督作用的前提。為此，公司在選聘監(jiān)事候選人時，著重選擇有企業(yè)管理經(jīng)驗、有投資決策專長的專業(yè)人士尤其是財務(wù)會計專家，并且要有足夠的時間和精力履行職責(zé)，以保證監(jiān)事更勝任、更稱職、更專業(yè)。目前公司的三名股東代表監(jiān)事均為行業(yè)專家，具備相應(yīng)的會計、法律、投資專業(yè)背景，為有效履職提供了保證。
二、健全制度，做到有規(guī)可依
健全的規(guī)章制度是監(jiān)事會履行職責(zé)，切實發(fā)揮作用的依據(jù)。公司監(jiān)事會建立了《安徽科大訊飛信息科技股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則》，規(guī)定了監(jiān)事會會議的召集、議事方式和范圍，明確了監(jiān)事會肩負(fù)檢查公司財務(wù)狀況，評價董事及高級管理人員履職盡責(zé)情況等等。制度的建立和健全，使監(jiān)事會的工作更加貼近實際，提高了議事能力和決策效率，有效發(fā)揮了監(jiān)事會的監(jiān)督職能。
三、歸集信息，夯實工作基礎(chǔ)
信息歸集是服務(wù)于監(jiān)督工作的必不可少的基礎(chǔ)工作。因此，公司監(jiān)事會認(rèn)真收集和掌握相關(guān)信息，主要包括：經(jīng)營工作信息，如董事會會議，高級管理層辦公會議，半年、全年的計劃總結(jié)等；財務(wù)信息，如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表；政府監(jiān)督部門信息，如證監(jiān)、財政、稅務(wù)、工商等部門規(guī)章、通知；監(jiān)事會內(nèi)部信息，如監(jiān)事會的重要會議記錄及其決議等。目前，公司監(jiān)事會的信息歸集做到了定期歸檔、專人負(fù)責(zé)、及時分析、不斷調(diào)整、動態(tài)跟蹤，取得評價董事和高級管理層的經(jīng)營管理行為的第一手材料，保證了監(jiān)事會工作的順利開展。
四、動態(tài)對比，做好財務(wù)分析
通過財務(wù)分析來監(jiān)督經(jīng)營管理行為是監(jiān)事會的重要手段之一。根據(jù)相關(guān)會計準(zhǔn)則和經(jīng)濟(jì)理論，運用比較分析、比率分析和因素分析等方法，通過計劃指標(biāo)、會計核算、財務(wù)報表等分析資料，對公司的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、損益、風(fēng)險、資金流動和經(jīng)營發(fā)展等情況進(jìn)行具體分析，得出綜合性的結(jié)論，發(fā)現(xiàn)存在的問題，探求問題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)的方法，使監(jiān)事會工作不斷促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。
五、加強(qiáng)培訓(xùn)，提升履職能力
資本市場是法治的市場，有著其獨有的游戲規(guī)則。監(jiān)事在履職過程中，不但要具備財務(wù)、管理知識和策劃、判斷能力，還要熟悉資本市場相關(guān)規(guī)章制度，并有強(qiáng)烈的規(guī)范運作意識。因此，加強(qiáng)對監(jiān)事的培訓(xùn)，提高其綜合職業(yè)素質(zhì)是保障工作順利開展的關(guān)鍵之一。外部，公司嚴(yán)格按照規(guī)定，每兩年為監(jiān)事報名參加安徽證監(jiān)局組織的后續(xù)培訓(xùn)。內(nèi)部，組織監(jiān)事集中學(xué)習(xí)，講解法律法規(guī)，指出違規(guī)操作的嚴(yán)重后果，宣灌依法履責(zé)的思想，切實維護(hù)中小股東和公司的利益。
多年來，公司的監(jiān)事會恪盡職守，當(dāng)好規(guī)范的守門員和發(fā)展的參謀員：深入公司現(xiàn)場調(diào)查，了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，獲悉重大事項的決策和進(jìn)展；與內(nèi)審部門溝通交流，檢查內(nèi)部審計工作，監(jiān)督審計部門工作的規(guī)范性；列席董事會和股東大會，認(rèn)真分析各項議案，審慎表決，并根據(jù)公司實際、行業(yè)動態(tài)、市場供求等對公司的業(yè)務(wù)策劃、產(chǎn)品策略等戰(zhàn)略性決策提出建議。總體來說，公司的監(jiān)事會工作取得了良好的成效，在實踐中有效保障了公司的健康發(fā)展。但我們也深刻認(rèn)識到，監(jiān)事會的最佳實踐工作沒有止境，隨著公司的快速發(fā)展，只有通過監(jiān)事不斷學(xué)習(xí)、監(jiān)事會工作持續(xù)改進(jìn)才能發(fā)揮其最大的作用，促進(jìn)科大訊飛的產(chǎn)業(yè)騰飛。